河南省沈丘县人民法院：数智赋能，让档案管理更“智慧”

看亮点，创一流，近年来河南省周口市沈丘县人民法院聚焦高质量发展，以信息化建设为抓手，持续强化档案管理，着力提升档案工作规范化、标准化、制度化、信息化水平，努力打造智慧档案，加快推进智慧法院转型升级。

面对库藏档案“爆满”问题，2022年底，沈丘县人民法院投入97万元资金改善档案室的硬件设备，增设一架4区28列智能密集架，卷宗容量扩大30余万册。借助档案库房管理系统，可实现档案的智能化入库，对于新入库的卷宗档案，只需要将其类别、年度、案号等基本信息进行编目、录入系统，便能实现案卷位置快速精准查找、自动定位打开及闭架，同时系统自动将档案信息分门别类存储在中心数据库，便于后续调阅使用，大大节约了查找时间与人力物力。

得益于档案信息化建设，极大便利了卷宗借阅。借助扫描技术、光盘技术实现了对纸质版档案的信息进行录入，厚达百页的卷宗便可转录在轻薄的光盘之中；当事人或律师亦可借助微信小程序“人民法院在线服务河南”，实名认证后，选择“手机阅卷—申请阅卷”，提交阅档手续，通过电子设备查看卷宗。这不仅大大减少了当事人奔波之苦，亦减轻了法院工作人员的工作量，可谓是实实在在享受到了信息化红利。

档案信息化在更好地满足现代社会对档案保存需求的同时，也对工作人员对档案信息系统的操作能力及档案保密能力提出了更高的要求。通过对档案管理人员定期进行培训，认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》等规定，并制定了借卷审批、档案保密、档案保管等一系列制度，完善了档案的立卷归档、保管、借阅等各方面的内容，细化了档案管理工作制度建设，做到档案管理工作有章可循。另新增一套气体灭火控制器、两台除湿器，强化了硬件建设，优化了档案室的管理环境。

人民法院档案信息化建设，有利于让档案管理工作更好地为审判工作服务，推动法院各项工作顺利进行。下一步，沈丘县人民法院将继续把档案管理工作放在首位，严格落实各项管理制度，加强自身素质，做好档案的整理、归档、统计、保管、保密等工作，努力推动沈丘县人民法院档案工作再上新台阶。（河南省周口市沈丘县人民法院 韩菲 胡亚慧）